Trois leçons pour gérer efficacement votre temps en travaillant sur votre concentration
La gestion du temps est un facteur à ne pas négliger quand vous voulez être très productif(ve). En effet, pour vous aider dans ce processus, voici trois lois à maitriser pour atteindre vos objectifs.
1. Fixez vous un délai plus court que celui énoncé à la base
Le professeur Cyril Northcote Parkinson énonça en 1958 que “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible”. La loi de Parkinson consiste à vous faire pression sur un temps plus court que le délai qui vous a été imparti. Ainsi vous gagnez du temps pour améliorer le résultat que vous avez obtenu. Ainsi, pour une tâche qui doit être accomplie en 24 heures, fixez vous 20 heures par exemple comme délai. Ensuite, vous verrez que vous serez concentré sur l’essentiel.
2. Prévoyez les aléas et remédiez-y
En 1949, Edouard A. Murphy, ingénieur à l’US Air Force, mena une expérience pour tester les effets de la décélération sur les pilotes. Des électrodes avaient été installés sur un chimpanzé mais ils n’enregistrèrent aucun signal puisque l’assistant chargé de les installer les avaient placés à l’envers.. Il affirma alors « Si on donne à ce gars une raison de faire une erreur, il la fera ». Depuis, cette loi est généralement exprimée par : “si quelque chose peut mal tourner, alors cette chose finira infailliblement par mal tourner”. Cette loi démontre qu’il faut toujours garder une marge de temps pour les imprévus. Par exemple, lorsqu’on crée un planning, on peut appliquer un coefficient multiplicateur de l’ordre de 50% supplémentaire si c’est une tâche que l’on maîtrise, et de 100% si c’est une tâche nouvelle. Pour les imprévus, prévoir au moins 30% en plus.
3. Pensez à vous récréer
La loi de ILLICH implique que passer un certain seuil de temps sur une activité, notre efficacité diminue et devient même négative. Sachant que le temps de concentration optimal est de 45 minutes, nous devons donc accepter nos propres limites et prendre des pauses lorsqu’on le dépasse. Prenez donc des temps de pause.
